Устав садово-огородного объединения Köln-Holweide e.V.
Данный перевод носит исключительно информационный характер. Юридически действительной является только оригинальная немецкая версия Садовых правил§ 1 Название и месторасположение ассоциации
1. Название ассоциации – „Kleingärtnerverein“ и ее штаб-квартира находится в Кельн-Хольвейде. Он зарегистрирован в реестре объединений районного суда XXX под номером XXXX.2. Ассоциация является членом „Kreisverband Köln der Kleingärtnervereine e.V.“. (в дальнейшем называется районной федерацией)
§ 2 Zweck und Ziel des Vereins
1. a) Der Verein erstrebt den Zusammenschluß aller am Kleingartenwesen interessierten Bürger.b) Er setzt sich für die Förderung und Erhaltung von Kleingartenanlagen und ihre Ausgestaltung als Bestandteil des der Allgemeinheit zugänglichen öffentlichen Grüns ein.
c) Er ist parteipolitisch und konfessionell neutral.
d) Er hat unter Beachtung des Grundsatzes der Gemeinnützigkeit sowie des Umwelt- und Landschaftsschutzes die Volkgsgesundheit und Erziehung der Jugend zur Naturverbundenheit zu fördern. 2.
a) Ассоциация исключительно и непосредственно преследует благотворительные цели в смысле раздела „Цели, связанные с налоговыми льготами“ Налогового кодекса.
б) Она самоотверженно работает и не преследует, прежде всего, собственных экономических целей.
c) Средства ассоциации могут использоваться только в целях, предусмотренных уставом. Члены Ассоциации не получают никаких льгот из средств Ассоциации.
г) Деятельность правления носит почетный характер. Кроме того, ни одно лицо не может пользоваться преимуществами, связанными с расходами, которые чужды целям Ассоциации, или с несоразмерно высоким вознаграждением. Расходы членов правления регулируются расширенным правлением. 3. Ассоциация должна подать заявление о признании в компетентном налоговом ведомстве в качестве некоммерческой организации садово-огородного хозяйства. Он должен использовать свои средства исключительно на продвижение движения садово-огородного участка, в частности, на развитие и содержание участка садово-огородного участка, отведенного под участок. 4. ассоциация должна по согласованию с районной федерацией способствовать продвижению интересов садов-огородков, в частности, обеспечивая выделение или указание в градостроительных планах достаточных площадей, подходящих для постоянных садов-огородков-ого участка. 5. Ассоциация предоставляет своим членам индивидуальные приусадебные участки для использования с участка приусадебного участка, находящегося в ее распоряжении, в соответствии с положениями настоящего устава, договором аренды и правилами пользования садом. 6. ассоциация должна предоставлять своим членам профессиональные консультации, поддержку и обучение в рамках своих возможностей.
§ 3 Mitgliedschaft
1. Членом ассоциации может стать любое совершеннолетнее лицо, обладающее гражданскими правами, которое действует в соответствии с настоящим уставом и арендует приусадебный участок. Кроме того, членами движения за садоводство могут стать лица, которые поощряют и поддерживают движение за садоводство. 2. Почетными членами могут быть назначены по решению общего собрания лица, оказавшие выдающиеся заслуги в развитии движения по выделению садово-огородного участка, а также лица, которые выдающимся образом содействовали достижению целей объединения. З. аявление о приеме в члены правления оформляется письменным заявлением о приеме в члены правления. Это решает вопрос о допуске. Это также может быть сделано в форме заявки на включение в список ожидания ассоциации. В случае отказа заинтересованное лицо имеет право подать апелляцию в расширенный совет. Решение последнего является окончательным. 4. приобретение членства завершается передачей устава и его подписью. Ассоциация имеет право взимать вступительный взнос в размере одного ежегодного членского взноса.§ 4 Права, вытекающие из членства
а) использовать помещения Ассоциации в соответствии с их целевым назначением.б) участвовать в мероприятиях ассоциации.
в) использовать садовый участок, выделенный договором аренды в соответствии с договором.
г) голосовать на общем собрании. 2. профессиональные консультации, предоставляемые ассоциацией, доступны каждому члену. 3. членство включает в себя подписку на журнал ассоциации.
§ 5 Обязанности членов
1. каждый член обязан а) работать в интересах движения садово-огородного участка,б) работать в рамках садово-огородного сообщества на участке в соответствии с настоящим уставом, договором аренды и правилами садоводства,
в) подчиняться решениям ассоциации,
г) передавать все заявки и представления исключительно через исполнительный комитет ассоциации,
д) уплатить членские и вступительные взносы, а также распределение и арендную плату за отведенный садовый участок до 31.01. финансового года. В случае просрочки платежа Правление имеет право взимать плату за напоминание и проценты за просрочку в размере, установленном законом. 2. арендатор должен выполнять установленные общественные работы. За невыполненную общественно-полезную работу выплачивается заменяющая сумма, определенная на ежегодном общем собрании. 3. Финансовый год – это календарный год.
§ 6 Прекращение членства
1. членство истекаета) смертью члена,
б) добровольным уходом в отставку,
в) путем исключения. 2. В случае смерти члена Церкви членом Церкви может стать супруг/супруга, ребенок или родитель умершего члена Церкви. Совет директоров принимает решение по заявлению. 3. заявление об отставке должно быть подано в письменной форме совету директоров с уведомлением за три месяца с одновременным расторжением договора аренды. 4. расторжение договора аренды и вместе с ним может произойти исключение члена, если член a) нарушает договор аренды или правила садоводства,
б) своим поведением наносит серьезный ущерб репутации или интересам ассоциации или совета директоров,
c) имеет более чем трехмесячную задолженность по уплате взносов, сборов или других финансовых обязательств перед Ассоциацией и, несмотря на письменное напоминание, не выполняет свои обязательства в течение двух месяцев,
г) подвергал опасности или неоднократно нарушал работу ассоциации,
д) передает свои права и обязанности по членству третьей стороне,
е) позволяет использовать отведенный ему садовый участок или здания на нем полностью или частично третьими лицами,
g) скрыл тот факт, что он уже арендовал многоквартирный сад, что его исключили из другого объединения многоквартирных садов или что договор об аренде многоквартирного сада с другим объединением многоквартирных садов был действительным образом расторгнут по его вине. 5. Расширенный совет принимает решение об исключении большинством в 2/3 голосов. Соответствующий член должен быть заслушан до принятия решения. Заинтересованный член должен быть проинформирован об исключении в письменной форме с указанием причин и инструкций по подаче апелляции письмом со свидетельством о доставке. Жалоба на решение расширенного исполнительного комитета может быть подана в районное объединение в трехнедельный срок с момента уведомления об этом. Решение по апелляции принимает исполнительный комитет районного объединения. Если заинтересованное лицо не использует это право или пропускает срок, решение об исключении вступает в силу. С прекращением членства договор аренды и любые претензии к имуществу Ассоциации прекращаются одновременно. Однако выходящий член не освобождается от полного выполнения обязательств, вытекающих из устава или других юридически действительных договоров.
§ 7 Органы объединения
1. органы ассоциации а) общее собраниеб) уставной совет директоров
в) правление
г) расширенный исполнительный орган или весь исполнительный орган 2. протоколы всех обсуждений или решений органа Ассоциации подписываются Председателем или его заместителем и Секретарем.
§ 8 Исполнительный совет
1. исполнительный комитет состоит из а) председательб) заместитель председателя,
в) 1-й казначей,
г) второй казначей,
д) первый секретарь,
е) 2-й секретарь 2. в случае объединений, насчитывающих менее 100 членов, должность 2-го казначея и/или 2-го секретаря может оставаться вакантной для исполнительного комитета. 3 Исполнительный совет несет ответственность за а) повседневное управление Ассоциацией, включая определение размера членских взносов совместно с расширенным Советом директоров (полный состав Совета директоров)
b) Подготовка общего собрания и осуществление его резолюций,
в) организация общественных работ,
d) привлечение подходящих экспертов-консультантов в области выращивания фруктов и овощей и современной защиты растений,
д) принятие решений о формировании целевых резервов. 4. деятельность членов правления является почетной согласно § 2 пункт 2 d. 5. Исполнительный совет собирается по мере необходимости и составляет кворум, если, помимо приглашенного Председателя, в случае его отсутствия, присутствуют его заместитель и другие члены Исполнительного совета, включая первого Казначея. Решения Исполнительного совета принимаются большинством голосов. В случае равенства голосов голос Председателя является решающим; в его отсутствие решающий голос имеет 1-й Казначей.
§ 9 Der gesetzliche Vorstand
Юридический совет состоит из председателя и первого казначея. Он отвечает за совместное представительство объединения в смысле § 26 BGB (юридическое представительство).§ 10 Расширенный Исполнительный совет
1. расширенный исполнительный комитет состоит из а) члены правления,b) заседатели (не менее 1 представителя на каждые 100 членов ассоциации или ее части). 2. он несет ответственность за а) поддержка со стороны исполнительного совета
b) решение в случаях обжалования в соответствии с § 3 пункт 3,
c) участие в процедуре исключения в соответствии с § 6 пункт 6,
d) определение взносов, распределение и другие расходы. 3. поскольку отдельные сады, за которыми присматривает ассоциация, распределены по пространственно разделенным участкам или садовым группам, каждый из них должен быть представлен, по крайней мере, одним асессором в расширенном совете. 4. в расширенный совет могут быть назначены дополнительные лица для выполнения специальных задач. 5. Расширенная коллегия имеет кворум, если присутствует более половины ее членов, среди которых приглашающий председатель, в случае, если ему мешают его заместитель и первый казначей. Расширенный Совет принимает свои резолюции большинством голосов. В случае равенства голосов голос Председателя является решающим, а в его отсутствие – решающим.
§ 11 Срок полномочий Исполнительного совета
1. Совет директоров в полном составе избирается сроком на три года. Его члены остаются в должности до избрания преемников. Перевыборы разрешены. Право на избрание имеют члены, которые а) которые обладают полной правоспособностью,б) являются арендаторами садов в ассоциации (активный член) или их супругом/супругой. 2. В случае досрочного ухода в отставку одного или обоих членов уставного совета, соответствующий заместитель временно до следующего возможного общего собрания, на котором должен быть избран новый член, принимает на себя руководство его служебными делами. При необходимости может быть созвано и внеочередное общее собрание. 3. в случае преждевременной отставки одного или нескольких членов, возможно проведение выборов Исполнительным комитетом, подтверждение или новые выборы должны быть проведены на следующем общем собрании. 4. В случае преждевременной отставки всего Исполнительного совета он обязан немедленно объявить о своей отставке Генеральной Ассамблее и созвать внеочередную Генеральную Ассамблею для проведения выборов. Окружная ассоциация должна быть проинформирована об этом.
§ 12 Общее собрание
Высшим органом ассоциации является общее собрание. Оно созывается, когда этого требуют интересы ассоциации, не реже одного раза в год в качестве ежегодного общего собрания в первом календарном квартале. Кроме того, он созывается немедленно, если 1/3 членов Ассоциации письменно просят об этом Исполнительный совет с указанием причин. 2. Общее собрание созывается председателем, в случае его неявки его заместителем, в письменной форме с уведомлением не менее чем за 14 дней с указанием места, времени и повестки дня собрания. Одновременно копия отправляется в районную ассоциацию. 3. председательствует на общем собрании, в случае его предотвращения – на его заместителе. 4. общее собрание, на котором каждый член имеет право на один голос, имеет кворум, если оно было созвано надлежащим образом. 5. общее собрание отвечает за a) утверждение протокола в соответствии с § 12, пункт 9,b) получение годового отчета и кассового отчета, отчета аудиторов денежной наличности, а также других отчетов о деятельности, принятие по ним решений и выписка (простое большинство) исполнительного комитета,
в) выборы всего Исполнительного совета,
г) избрание кассовых аудиторов,
д) принятие решений о внесении изменений в устав,
f) принятие решений о роспуске Ассоциации,
ж) назначение почетных членов и почетных председателей,
з) принятие решений по заявкам. 6. Решения Общего собрания принимаются простым большинством действительных голосов. Если это большинство не достигается, то предложение, получившее наибольшее число голосов в случае различных предложений по одному и тому же вопросу, считается принятым, при этом воздержавшиеся не учитываются. В случае ничьей ходатайства считаются отклоненными. 7. Несмотря на положение пункта 4 о кворуме Общего собрания, поправки к Уставу требуют большинства в 2/3 поданных голосов, при этом недействительные голоса не учитываются, а в случае роспуска Ассоциации – большинства в 3/4 всех членов Ассоциации. Если такое большинство не будет найдено для роспуска ассоциации, то на новом собрании, которое будет созвано, достаточно большинства, которое внесет изменения в устав. Изменения в уставе не могут повлиять на положения Генерального договора аренды. 8. ходатайства о проведении общего собрания направляются в письменной форме с указанием причин в исполнительный комитет до назначенной даты, для того чтобы ходатайства могли быть включены в повестку дня в письменной форме. 9. Протокол общего собрания составляется, подписывается председателем и секретарем, объявляется на следующем общем собрании и утверждается общим собранием. 10. исполнительный комитет может приглашать компетентных лиц на общие собрания для решения важных вопросов, они не имеют права голоса. 11. районное объединение имеет право участвовать в общем собрании. Его представителю предоставляется слово по запросу.
§ 13 Согласие
В случае возникновения споров между членами или между членами и советом директоров, вытекающих из устава, правил садоводства или договора аренды, необходимо проконсультироваться с советом директоров районной ассоциации, прежде чем прибегнуть к обычным юридическим каналам.§ 14 Управление наличностью
1. Хранение кассовых книг и ведение бухгалтерского учета осуществляется 1-м казначеем или его заместителем. Для ведения бухгалтерского учета необходимо создать журнал с кассовыми счетами и бюджетными статьями. Другие, например, поддерживаемые EDP процедуры, которые соответствуют бухгалтерскому учету журнала, допустимы по согласованию с районным объединением. 2. не менее двух кассовых аудиторов избираются на Годовом общем собрании сроком на три года для проверки денежных средств и ваучеров Ассоциации. 3, Аудиторы обязаны, по мере необходимости, но не реже одного раза в год, проводить полный аудит книг, журнала, наличности и ваучеров. Результат проверки должен быть доложен на годовом общем собрании акционеров. 4. исполнительный комитет районного объединения имеет право в рамках своих надзорных полномочий проводить аудит всего бухгалтерского учета и управления денежными средствами объединения за свой счет или проводить аудит. Документы должны быть представлены в районное объединение.а) когда об этом просит окружная ассоциация,
б) самое позднее, однако, при изменении состава правления ассоциации. 5. (5) Во всех остальных отношениях объединение подлежит аудиторским правам государственного контролирующего органа (ГК) в соответствии с положениями закона об ассигнованиях и об объединениях.